Secrétaire communication

La partie communication interne et externe est confiée à Aurélie Chacornac. Elle participe à la coordination des rendez-vous thématiques et la diffusion des informations. Elle assiste les conseillers dans la préparation des événementiels, l’organisation des conférences, les expositions, les salons, etc.

Elle complète ses missions d’informations sur le site internet, la lettre d’information partagée Nota Bene et des réseaux sociaux et aussi de communication graphique (mise en page de carnets découvertes, invitations, etc...)

Une partie de son temps est affectée au secrétariat, notamment pour l’accueil, la gestion des appels téléphoniques et le courrier. Elle est chargée de gérer les bases de données d'adresses, la gestion et les commandes des fournitures administratives et les calendriers divers.